各学院（研究院、教学部）：

2019-2020学年毕业班评奖评优工作已启动，现将相关工作安排如下,请各单位遵照执行：

一、评奖评优的相关文件

本次评奖评优参照以下文件（附件1）执行：《九游网站入口官网学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）、《九游网站入口官网“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》（厦大学〔2013〕20号）。

二、参评对象和名额

（一）参评对象

九游网站入口官网正式注册的全日制毕业班研究生，不包括委培生、交流生、在职生以及外籍学生。本次参评“优秀毕业生”的学生必须能在2019-2020学年内（即2020年6月）取得毕业证书和学位证书，但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限。

（二）评选名额——总名额见附件2(含硕士和博士），细名额待分配。

三、参评条件

（一）参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件, 请认真阅读学校评选办法；

（二）参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度原则上必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或者社会实践活动经历；参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历；

（三）本次荣誉称号评选工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得，只能获得其中一项；“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得；

（四）荣誉称号的评选实行申请制，凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得荣誉称号的，由学生本人负责；

（五）凡在2019-2020学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为；

（六）凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次荣誉称号的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）。

（七）在荣誉称号的评选过程中，凡发现弄虚作假者，取消荣誉称号评选资格，视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的荣誉称号，追缴已发放的荣誉证书，视情节给予纪律处分；

（八）已被评为“优秀毕业生”的学生，有下列情况之一者，将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号：在离校前有违纪现象或品行不端者；2020年6月份之前不能按时毕业或不能获得学位者。请各学院务必认真审查参评学生的学业情况。

四、评奖材料提交要求

1、网络系统申报

本次“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”的评选需进行网络系统申报。毕业学生在学生工作系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/）进行网络申报（ “先进个人”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/240和“优秀毕业生”：http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/241两者需分开填写申报）。

系统申报截止时间：6月8日（星期一）上午9:00前。

2、电子版/纸质版材料

（1）《优秀毕业生申请表》或《优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表》（附件4，电子版+纸质版）

（2）《2020年毕业班荣誉称号获奖情况统计表》 （附件4，只需电子版）。

（3）科研成果汇总表、志愿服务或社会实践活动的证明材料。如果有科研成果汇总表未上传的新增科研成果，请补充提交材料。（电子版+纸质版）

3、材料提交注意事项

硕士生：

将《申请表》电子版和纸质版及《汇总表》电子版都递交给班长，班长组织一个评优小组（班级成立一定的人数负责）进行核对。申请的学生需向班级评优组提供科研汇总表、志愿服务或社会实践活动的证明材料。

A．如同学参加学院组织的志愿服务情况，请意向参评的同学联系组织负责人，请负责人给班级出示有效证明，志愿服务材料和申请表的纸质版一起递交。

2、申请的同学需先自行按照学院研究生校级奖学金规定核算科研成果分，再交由班长组织进行核对。如果参评同学有新增的科研材料，一并提交至班长，由班长，交至学院。

班长在6月8日（星期一）上午9:00前发送电子版邮件，邮件标题“XX系毕业生评优材料”至cestyjs@xmu.edu.cn ，纸质版申请材料在8日（星期一）上午11:30前递交到海韵行政楼C座415 。

博士生：

直接填写好电子版和纸质版材料，在6月8日（星期一）上午9:00前发送邮件，邮件标题“XX系毕业生评优材料”至cestyjs@xmu.edu.cn ，纸质版申请材料在8日（星期一）上午11:30前递交到海韵行政楼C座415。

  附件1-1：（厦大学〔2013〕18 号）九游网站入口官网学生表彰奖励暂行规定.doc

  附件1-2：（厦大学〔2013〕20 号）九游网站入口官网“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法.doc 

  附件2. 九游网站入口官网2020年毕业班研究生荣誉称号指标数.xlsx 

  附件3. 九游网站入口官网电子科学与技术研究生校级及国家奖学金评奖细则20190726修订版.pdf 

  附件4-1：系别+姓名+九游网站入口官网优秀毕业生申请表.doc 

  附件4-2：系别+姓名+九游网站入口官网优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部申请表.doc 

  附件4-3：系别+姓名+2019年毕业班荣誉称号获奖情况统计表.xls